هزینه‌های ثبت و نگهداری شرکت KG آلمان، در سال ۲۰۲۵

مقدمه

ثبت شرکت در آلمان یکی از مسیرهای محبوب برای مهاجران و کارآفرینان خارجی است. در بین انواع مختلف شرکت‌ها، شرکت KG (Kommanditgesellschaft)  به دلیل انعطاف‌پذیری و ساختار ساده مالی، مورد توجه بسیاری قرار گرفته است.
در این مقاله از گروه مهاجرتی هزار و یکشب، به طور دقیق به هزینه‌های ثبت و نگهداری شرکت KG در آلمان در سال ۲۰۲۵ می‌پردازیم تا بتوانید تصمیم آگاهانه‌ای بگیرید. شرکت KG یک نوع شرکت تضامنی با مسئولیت محدود است که حداقل به دو شریک نیاز دارد: این ساختار به کارآفرینان اجازه می‌دهد با سرمایه‌گذاری کمتر و تقسیم مسئولیت‌ها، کسب‌وکار خود را در آلمان راه‌اندازی کنند. به طور کلی هزینه های ثبت و نگهداری شرکتKG  در آلمان به دو بخش :1- ثبت اولیه 2- نگهداری سالانه، تقسیم می شود.

جدول هزینه‌های ثبت شرکت KG در آلمان در سال ۲۰۲۵

مرحله	نوع هزینه	شرح	هزینه تقریبی (€ یورو)
1	مشاوره اولیه حقوقی یا خدمات ثبت	هزینه مشاور یا مؤسسه برای آماده‌سازی مدارک، قرارداد شرکت و راهنمایی حقوقی	500  تا 1,500 یورو
2	دفتر اسناد رسمی   (Notar)	هزینه تأیید رسمی قرارداد شرکت  (Gesellschaftsvertrag)	300  تا 800 یورو
3	ثبت در دفتر تجاری (Handelsregister)	هزینه ثبت رسمی در دادگاه محلی تجارت	150  تا 250 یورو
4	ترجمه رسمی مدارک (در صورت نیاز)	ترجمه مدارک شناسایی، گواهی‌ها و سوابق برای افراد غیرآلمانی	100  تا 300 یورو
5	هزینه دفتر مجازی یا فیزیکی برای آدرس شرکت	آدرس ثبتی الزامی برای ثبت شرکت (دفتر مجازی یا اجاره دفتر فیزیکی)	30  تا 500 یورو در ماه
6	افتتاح حساب بانکی تجاری	افتتاح حساب + صدور کارت + اتصال به سیستم حسابداری	رایگان تا 100 یورو (افتتاح) + 9 تا 29 یورو ماهیانه
7	تهیه اساسنامه و قرارداد شرکت (در صورت سفارشی بودن)	اگر قرارداد شرکت توسط وکیل یا مشاور تهیه شود	200  تا 600 یورو

هزینه‌های نگهداری سالانه شرکت KG در آلمان در سال ۲۰۲۵

نوع هزینه	شرح	هزینه تقریبی سالانه (€ یورو)
حسابداری و گزارش‌دهی مالی	خدمات حسابداری، ثبت اسناد مالی، تهیه صورت‌های مالی	1,000 تا 5,000 یورو
اظهارنامه مالیاتی و خدمات مشاور مالیاتی	تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی شرکت و شرکا	300 تا 1,000 یورو
بیمه مسئولیت حرفه‌ای (در صورت نیاز)	بیمه برای پوشش خطرات حرفه‌ای و حقوقی	400 تا 1,200 یورو
اجاره دفتر کار یا فضای اداری	هزینه اجاره دفتر یا خدمات دفتر مجازی	1,800 تا 6,000 یورو (150 تا 500 یورو در ماه)
هزینه‌های بانکی و مدیریت مالی	هزینه نگهداری حساب بانکی، کارمزد تراکنش‌ها، خدمات مالی	100 تا 300 یورو
سایر هزینه‌های اداری	هزینه پست، تلفن، اینترنت، تجهیزات اداری	300 تا 700 یورو

اجاره دفتر کار و فضای اداری

یکی از الزامات اصلی برای ثبت شرکت KG در آلمان، داشتن آدرس رسمی شرکت است. این آدرس باید واقعی، قابل دسترس برای مراجع دولتی و قانونی باشد. به همین دلیل، بسیاری از کارآفرینان مهاجر به دنبال اجاره دفتر کار یا استفاده از خدمات دفتر مجازی هستند.

در ادامه، انواع فضاهای اداری در آلمان، هزینه‌ها و نکات مهم برای اجاره آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

انواع فضاهای اداری

دفتر اختصاصی  (Bürofläche)

این نوع دفاتر برای شرکت‌هایی مناسب است که نیاز به محیط کاری ثابت با چند کارمند یا مراجعه‌کننده دارند.

• امکانات معمول: فضای کاری، اینترنت، سیستم گرمایشی، دسترسی به آشپزخانه یا سرویس بهداشتی، گاهاً مبلمان
• مناسب برای شرکت‌های کوچک و متوسط
• در شهرهای کوچک‌تر مانند لایپزیگ یا هانوفر: حدود 150 تا 300 یورو در ماه
• در شهرهای بزرگ مانند برلین، مونیخ یا هامبورگ: از 400 تا 800 یورو در ماه یا بیشتر

دفاتر اشتراکی  (Coworking Spaces)

برای کارآفرینان تازه‌کار یا استارتاپ‌ها، فضاهای اشتراکی گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه هستند.

• مزایا: هزینه پایین‌تر، امکان شبکه‌سازی، انعطاف‌پذیری در قراردادها
• برندهای معروف: WeWork، Mindspace، Regus و Design Offices
• میز اشتراکی (hot desk): بین 100 تا 250 یورو در ماه
• میز اختصاصی (dedicated desk): از 250 تا 400 یورو در ماه
• دفتر خصوصی کوچک در فضای اشتراکی: از 400 یورو به بالا

دفتر مجازی  (Virtual Office)

اگر صرفاً برای ثبت قانونی شرکت KG نیاز به آدرس دارید، دفتر مجازی کافی است.

• امکانات: آدرس رسمی، دریافت نامه‌ها، پاسخگویی تلفنی
• مناسب برای کارآفرینانی که از خارج از آلمان فعالیت می‌کنند یا در مراحل اولیه هستند.
• آدرس ثبتی + دریافت پست: بین 30 تا 100 یورو در ماه
• خدمات تلفن پاسخگویی، فکس و اسکن ایمیل: قابل اضافه شدن با هزینه‌های جداگانه

 نکات مهم برای مهاجران هنگام اجاره دفتر

• اعتبار آدرس: آدرس شرکت باید واقعی و قابل تأیید توسط اداره مالیات (Finanzamt) باشد.
• اجاره‌نامه رسمی: برای ثبت شرکت و افتتاح حساب بانکی تجاری، ارائه اجاره‌نامه معتبر الزامی است.
• تطابق با نوع فعالیت: در برخی مناطق، استفاده از آپارتمان مسکونی برای کسب‌وکار مجاز نیست.
• پیش‌پرداخت و ودیعه: معمولاً ۲ تا ۳ ماه اجاره به‌عنوان ودیعه دریافت می‌شود.
• قرارداد اجاره حداقل یک‌ساله: اگرچه فضاهای اشتراکی انعطاف‌پذیرتر هستند، دفاتر سنتی معمولاً قراردادهای بلندمدت دارند.

در ادامه، یک جدول مقایسه قیمت اجاره فضای اداری در چند شهر مهم آلمان به همراه معرفی چند برند معتبر فضای اشتراکی و دفتر مجازی برای ثبت شرکت KG آورده‌ام.

جدول مقایسه هزینه اجاره دفتر در شهرهای مختلف آلمان (۲۰۲۵)

شهر	خصوصی کوچک (ماهیانه)	میز اشتراکی (ماهیانه)	دفتر مجازی (ماهیانه)
برلین	450 تا 900 یورو	150 تا 300 یورو	40  تا 100 یورو
مونیخ	600 تا 1,000 یورو	180 تا 350 یورو	50 تا 120 یورو
هامبورگ	400 تا 800 یورو	130 تا 280 یورو	35 تا 90 یورو
فرانکفورت	500 تا 950 یورو	140 تا 300 یورو	40 تا 100 یورو
لایپزیگ	250 تا 450 یورو	90 تا 200 یورو	25 تا 70 یورو
دوسلدورف	400 تا 750 یورو	120 تا 250 یورو	35 تا 85 یورو

• توجه: این قیمت‌ها میانگین هستند و بسته به موقعیت مکانی، امکانات، مدت قرارداد و مالیات ممکن است متفاوت باشند.

برندهای معتبر فضای اداری و دفتر مجازی در آلمان

WeWork

• ارائه دفتر خصوصی، میز اشتراکی و خدمات مجازی
• فعال در شهرهایی مانند برلین، هامبورگ، مونیخ، فرانکفورت
• امکانات: اینترنت پرسرعت، جلسات شبکه‌سازی، خدمات پذیرش

🔗 وب‌سایت: wework.com

Regus

• یکی از قدیمی‌ترین و گسترده‌ترین شبکه‌های دفاتر کاری در جهان
• گزینه‌های متنوع: دفاتر آماده، میز اشتراکی، دفتر مجازی با آدرس ثبتی
• مناسب برای ثبت شرکت و ارتباطات حرفه‌ای

🔗 وب‌سایت: regus.com

Mindspace

• فضای کاری لوکس و طراحی شده با سبک مدرن
• تمرکز بر تجربه کاری با کیفیت بالا
• محبوب بین فریلنسرها، استارتاپ‌ها و شرکت‌های کوچک

🔗 وب‌سایت: mindspace.me

Design Offices

• ترکیب طراحی شیک، فضای کاری حرفه‌ای و موقعیت‌های ممتاز
• دارای دفاتر در بیش از 15 شهر آلمان
• ارائه خدمات کامل برای شرکت‌ها و استارتاپ‌ها

🔗 وب‌سایت: designoffices.de

HQ – Virtual Office Services

• مناسب برای کارآفرینانی که نیاز به آدرس ثبتی، پاسخگویی تلفنی و مدیریت پست دارند
• خدمات دفتر مجازی بدون نیاز به فضای فیزیکی

🔗 وب‌سایت: hq.com

اگر در مرحله آغاز کسب‌وکار هستید، استفاده از دفتر مجازی یا فضای اشتراکی می‌تواند راه‌حلی مقرون‌به‌صرفه و سریع برای ثبت شرکت KG باشد. اما برای رشد کسب‌وکار، اجاره دفتر خصوصی در یک موقعیت خوب، اعتبار بیشتری به برند شما خواهد داد و همچنین برای دریافت اقامت خوداشتغالی (Freelance/Business Visa) از اهمیت زیادی برخوردار است.

آیا دفتر مجازی برای مهاجران کافی است؟

برای مراحل اولیه ثبت شرکت، دفتر مجازی ممکن است کافی باشد. اما اگر قصد دارید ویزای خوداشتغالی یا کارآفرینی بگیرید، اداره مهاجرت معمولاً ترجیح می‌دهد شرکت‌ها آدرس فیزیکی واقعی و فعالیت ملموس داشته باشند.

هزینه اجاره دفتر در آلمان بسته به شهر، نوع فضا و نیازهای شرکت شما متفاوت است. استفاده هوشمندانه از دفتر مجازی یا فضای اشتراکی می‌تواند هزینه‌های اولیه راه‌اندازی شرکت KG را کاهش دهد، اما در بلندمدت داشتن دفتر واقعی برای رشد کسب‌وکار و جلب اعتماد مشتریان ضروری است.

هزینه‌های بانکی و مدیریت مالی، (هزینه افتتاح و نگهداری حساب بانکی تجاری)

بانک‌های آلمان انواع مختلفی از حساب‌های تجاری ارائه می‌دهند. هزینه‌ها بسته به بانک و خدمات انتخابی متفاوت است. پس از ثبت شرکت KG در آلمان، یکی از گام‌های ضروری، افتتاح حساب بانکی تجاری (Geschäftskonto) و مدیریت صحیح امور مالی و حسابداری است. داشتن حساب تجاری برای انجام تراکنش‌ها، پرداخت مالیات، صدور فاکتور و پرداخت حقوق پرسنل ضروری است.

در این بخش، به بررسی انواع حساب‌های بانکی، هزینه‌ها، نرم‌افزارهای حسابداری و خدمات حسابداری برای شرکت‌های کوچک و مهاجران می‌پردازیم.

جدول مقایسه هزینه‌های حساب بانکی تجاری در آلمان ۲۰۲۵

بانک	هزینه ماهیانه	کارمزد تراکنش	صدور کارت	امکانات ویژه
Deutsche Bank	9 تا 19 یورو	0.15 تا 0.25 یورو/تراکنش	رایگان یا 10 یورو	خدمات حضوری قوی
Commerzbank	12 تا 29 یورو	رایگان تا 0.20 یورو	رایگان	ابزارهای مدیریت حساب
N26 Business	رایگان تا 16.90 یورو	رایگان	رایگان	اپلیکیشن بسیار قوی
Penta	9 تا 49 یورو	بسته به پلن	رایگان یا با هزینه	مناسب برای استارتاپ‌ها
Holvi	6 تا 18 یورو	بسته به فعالیت	رایگان	فاکتوردهی، حسابداری اولیه

• نکته: برخی بانک‌ها از ثبت شرکت‌های خارجی یا مدیرعاملان غیراروپایی مدارک بیشتری درخواست می‌کنند (مانند اقامت، شماره مالیاتی، حضور فیزیکی).

خدمات حسابداری و مدیریت مالی

برای شرکت‌های تازه‌تأسیس  KG، مدیریت صحیح امور مالی بسیار مهم است، به‌خصوص برای جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی. در ادامه، انواع گزینه‌های مدیریت مالی را بررسی می‌کنیم:

استخدام حسابدار رسمی (Steuerberater)

• هزینه ماهانه: بین 150 تا 600 یورو بسته به حجم فعالیت
• خدمات: تهیه گزارشات مالی، اظهارنامه مالیاتی، محاسبه مالیات بر درآمد و VAT
• مزیت: مورد تأیید اداره مالیات و کاهش ریسک اشتباه

استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین

نرم‌افزارهای حسابداری برای شرکت‌های کوچک بسیار محبوب هستند. برخی گزینه‌های محبوب:

نرم‌افزار	امکانات	قیمت ماهانه نرم افزار
Lexoffice	صدور فاکتور، مدیریت VAT، اتصال به بانک	7  تا 20 یورو
Debitoor	مناسب برای فریلنسرها و شرکت‌های کوچک	8  تا 20 یورو
sevDesk	امکان ارسال مستقیم به  Finanzamt	9  تا 30 یورو
BuchhaltungsButler	اتوماسیون حسابداری، مناسب برای رشد سریع	20 تا 50 یورو

ترکیب حسابدار + نرم‌افزار

بسیاری از شرکت‌ها از ترکیب این دو استفاده می‌کنند: نرم‌افزار برای کارهای روزمره و حسابدار برای موارد رسمی و مالیاتی. این مدل کارآمد و مقرون‌به‌صرفه است.

سایر هزینه‌های مالی احتمالی

• هزینه سالانه مشاور مالیاتی برای اظهارنامه: 300 تا 1,000 یورو
• خدمات حسابرسی (در صورت نیاز): فقط در شرکت‌های بزرگ یا سرمایه‌گذاری بالا، هزینه از 2,000 یورو به بالا
• اتصال حساب بانکی به نرم‌افزار مالیاتی: معمولاً رایگان یا با هزینه تنظیم اولیه 50 تا 100 یورو

جمع‌بندی هزینه‌ها

نوع هزینه	مبلغ تقریبی
ثبت اولیه	1,000 تا 2,800 یورو
نگهداری سالانه	2,000 تا 7,000 یورو
کل هزینه سال اول	3,000 تا 10,000 یورو

• نکته: هزینه‌ها بسته به شهر، پیچیدگی ساختار شرکت و نوع فعالیت ممکن است متغیر باشد.

آیا ثبت شرکت KG برای مهاجران گزینه مناسبی است؟

برای مهاجرانی که قصد مهاجرت کاری یا اقتصادی به آلمان دارند، تأسیس شرکت KG می‌تواند یک پل مناسب برای دریافت ویزای کارآفرینی یا خوداشتغالی باشد. ساختار ساده، امکان جذب سرمایه‌گذار و هزینه نسبتاً پایین، KG  را به گزینه‌ای محبوب تبدیل کرده است. اگر در حال بررسی مهاجرت به آلمان از طریق ثبت شرکت هستید، آگاهی از هزینه‌های واقعی ثبت و نگهداری شرکت KG امری حیاتی است. این هزینه‌ها با برنامه‌ریزی مالی مناسب قابل مدیریت هستند و می‌توانند مسیر موفقیت اقتصادی شما در آلمان را هموار کنند.